Optimización de recursos humanos: El servicio del Telesecretariado o Secretaria Telefónica.
Cualquier empresa, pyme, profesional o autónomo, se hace la cabeza un lío a la hora de tener que contratar a sus secretarias, esto se debe a la gran línea que separa encontrar una buena profesional que atienda una empresa como es debido sin aprovecharse, y cubriendo cada necesidad que el empresario o empresa necesite en cada momento.
Además de un largo y aburrido proceso de selección el cual el mismo profesional no puede atender y pasa a buscar empresas de Recursos Humanos que lo hagan por él, invirtiendo una cantidad de dinero para encontrar a la persona adecuada, que finalmente no deja de ser una empleada mas, con un sueldo de más de 2.000 € mensuales y con todos sus derechos obviamente, vacaciones, pagas dobles, bajas por enfermedad o por maternidad, etc..
Muchas de estas empresas ya optan por el trabajo hecho, es decir, contratan el servicio del Telesecretariado porque saben que ahí encontrarán las especialistas que necesitan, sin incurrir en gastos innecesarios y obteniendo resultados desde el mismo día de la contratación, y por supuesto y lo mejor de todo, es ese increíble ahorro que les supone mensual y anualmente.
Con este servicio además de encontrar esa empleada que necesita y ahorrar una barbaridad de dinero, ahorra tiempo y calentamientos de cabeza, porque se lo encuentra todo preparado, solo tiene que añadir sus instrucciones y empezar a disfrutar de su trabajo sin ser interrumpido y con la felicidad de pensar lo que puede ahorrar, para hacer otro tipo de inversiones en su negocio mucho mas importantes o esa reducción de gastos que no llegaba a controlar.
Podemos prever en un futuro no muy lejano que las empresas llegarán a prescindir de contratos laborales de secretarias, y se irán directamente en busca de las empresas profesionales como SECREYO, donde encontrarán sin demasiado esfuerzo un apoyo casi inmediato, y solo tendrá que gastar por trabajo solicitado.
Además de presumir de una gran compañía y especializada en el sector, podrá personalizar a su Telesecretaria a su condición y conveniencia, pudiendo explicar al detalle como quiere que conteste, como tiene que recoger los pedidos o las citas o como le gusta que actualice su agenda, estos son algunos ejemplos de lo que puede disponer con el mínimo esfuerzo.
Creemos que queda bastante claro lo que una pequeña o mediana empresa necesita, hay que dar salida a sus miedos y dudas, como por ejemplo, atenderá bien a mis clientes? Cogerá bien las citas? Apuntará bien las notas? Se perderá alguna llamada? Estas son las preguntas que un empresario le puede surgir a la hora de contratar el servicio del Telesecretariado, pues sin más efectivamente por ese motivo nace ese servicio, para que los clientes no pierdan ninguna llamada, no pierdan ningún pedido, no pierdan ninguna cita, sus clientes están perfectamente atendidos y su empresa controlada.
Sin lugar a dudas este servicio pone en marcha una herramienta imprescindible para las empresas, y que directamente dejarán de preocuparse del tema de contratar una secretaria física o simplemente no lo pensarán, porque sus cabezas lo primero que tendrán es contratar el servicio de Telesecretariado en cuanto lo necesiten, al igual que muchos de estos empresarios, podrán también prescindir de oficina física, puesto que muchas empresas no la necesitan.
Elena Hinojosa
