Secreyo-Gestionar mis llamadas cuando estoy ausente (Secretaria Telefónica)
Cuantos problemas nos encontramos los profesionales cuando tenemos que faltar de la oficina o del negocio, o simplemente cuando tenemos que ir a una reunión o a un viaje, sobre todo cuando tenemos que estar varios días fuera, se convierte en un gran inconveniente por no poder atender a los clientes actuales y a los que pueden llegar.
Esto se traduce en una ola de quejas, un malestar profesional y seguramente perdidas masiva de clientes, obviamente optamos por no salir de viaje e intentar faltar del negocio lo menos posible, o bien buscamos a una persona que se encargue de eso, pero innecesariamente, porque la verdadera solución no se encuentra ahí.
Digamos que tenemos que viajar 3 meses al año, tenemos la necesidad de buscar a una chica cada vez que vayamos a viajar? O mejor aún, tenemos la necesidad de no poder movernos porque la empresa se queda desatendida? Pues bien, ni es necesario contratar a una chica cada vez que salgamos, con todo lo que eso requiere, búsqueda, contratación, espacio, sueldo y su correspondiente despido, ni es necesario privarse de hacer un viaje o simplemente querer cerrar su oficina al medio día.
Existe el mejor método hasta ahora inventado para este tipo de tareas incluidas muchas más, y hablamos del Telesecretariado, con este servicio no sólo podrá estar ausente las veces y el tiempo que quiera de su oficina, sino que además ahorrará un dinero importante teniendo todo el año su teléfono atendido.
Quiere decir, que ya no se preocupará más de faltar a su oficina, o de tardar más de la cuenta, puede tomarse el tiempo que quiera, su Telesecretaria le atenderá sus llamadas y sus clientes estarán totalmente satisfechos.
Ella se encargará de contestar con el nombre de su empresa, nadie notará que no está en su oficina, le recogerá el recado y lo anotará instantáneamente en la plataforma web donde tendrá acceso las 24 horas del día y desde cualquier lugar. Allí además con sólo unos minutos podrá hacer alguna anotación que al igual su telesecretaria lo verá al instante, por ejemplo si quiere que su secretaria haga alguna llamada o que cuando llamen le diga al cliente algo en concreto.
No podemos imaginar lo práctico y cómodo que esto le puede resultar a cualquier profesional, incluso cuando está de vacaciones nadie tiene porqué saberlo, su empresa seguirá siendo atendida, bien sean recados, pedidos, citas en las franjas horarias que usted le indique, todo un lujo para el que quiera una secretaria profesional y especializada, que sepa cómo responder a cada consulta y necesidad y encima por un increíble precio que pagaría sólo por un seguro social de una secretaria física y por contrato.
Así es, con lo que nos cuesta pagar la Seguridad Social de una chica, pagamos el servicio de Telesecretariado, que no sólo incluye recepción de llamadas cuando estamos ausentes, si no, que puede beneficiarse de todos los servicios que una secretaria de dirección puede ofrecer.
Elena Hinojosa.
